L'Amministratore ha una serie di opzioni che possono facilitare la gestione burocratica di molti aspetti della vita condominiale.

Non chiediamo assolutamente agli Amministratori di sostituire i loro software gestionali, in quanto, il servizio offerto si propone, tramite un portale web interattivo basato su tecnologia MICROSOFT SHAREPOINT,  di curare più il rapporto e la comunicazione efficace tra i Condomini ed il loro Amministratore, che offrire servizi di gestione contabile condominiale.

Anche i servizi utilizzati dall'Amministratore sono estremamente semplici, risultando generalmente più efficaci di quelli usualmente utilizzati.

L'Amministratore, ad esempio, dovrà impegnarsi a rispondere alle domande ed alle richieste fatte dagli Utenti delle Unità Immobiliari gestite, dovrà rendere disponibili on-line i documenti prodotti dalla normale amministrazione (con questo servizio si evitarà di inviare molti documenti in forma cartacea, rendendoli disponibili al "Download" e quindi scaricabili direttamente dai condomini, con un'evidente risparmio nelle spese ordinarie di cancelleria).

Grazie all'integrazione con MICROSOFT OFFICE SYSTEM, pubblicare on-line un file è tanto semplice quanto salvarlo sul proprio computer.

L’amministratore e/o i fornitori incaricati della manutenzione potranno inoltre essere aggiornati dai condomini stessi sulle richieste di interventi di piccole manutenzioni (ad. esempio cambiare una lampadina, riparare il citofono e così via), accedendo al proprio spazio sul sito, troveranno la segnalazione data dagli Inquilini che gli indicherà che c'è da cambiare una lampadina al 4° piano della scala A, piuttosto che altre indicazioni che rientrano nelle loro mansioni.

E' anche previsto un piccolo rimborso spese per l'Amministratore al fine di motivare ed incentivare eventuali collaboratori all'utilizzo della nuova tecnologia